В письме Минфина РФ № 03-03-06/1/4 от 11.01.2013 разъясняется порядок обеспечения налогоплательщикам резерва по предстоящим расходам на оплату ежегодных отпусков сотрудникам с целью налогообложения прибыли организаций.
Ведомство напомнило, что определение неиспользованных дней отпуска за конкретный календарный год происходит лишь по состоянию на последний день календарного года.
При этом уточнение резерва по предстоящим расходам на оплату отпусков сотрудникам происходит с учетом количества неиспользованных дней отпуска, среднедневной суммы расходов по оплате труда (учитывая установленную методику расчета среднедневного заработка) с обязательным отчислением соответствующих страховых взносов по каждому сотруднику.
Кроме всего, остаток суммы указанного резерва, установленный в результате инвентаризации по состоянию на последний день года (31 декабря), в котором произошло начисление, включен для целей налогообложения в перечень внереализованных доходов настоящего налогового периода в том случае , если в момент уточнения учетной политики на последующий налоговый период плательщик налогов сочтет нецелесообразным формирование резерва предстоящих расходов по оплате отпусков.
Исходя из этого, организации, не меняющие учетную политику по отношению создания резерва на оплату тарифных отпусков на последующий налоговый период, могут иметь остаток недоиспользованного резерва, который определится результатом инвентаризации.