Предприятие, не занимающееся перевозками, может оформить путевой лист на месяц

Министерство финансов Российской Федерации решило разъяснить ситуацию, каким образом должны применять путевые листы субъекты предпринимательской деятельности. В его письме № 03-03-07/51 от 30 ноября текущего года отдельно указывается порядок применения путевых листов для предприятий, занимающихся перевозочной деятельностью, и для тех, кто использует транспорт в собственных целях.

Использование путевых листов необходимо для подтверждения расходов на эксплуатацию автомобилей в целях снижения налоговой базы. Срок выписывания путевого листа определяется в зависимости от того, занимается ли субъект предпринимательской деятельности перевозками с целью получения прибыли или его основная деятельность не связана с перевозками. При этом нет никакой разницы в том, выступает ли перевозчик юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Путевые листы для компаний-перевозчиков утверждены постановлением Государственного комитета статистики N 78 от 28 ноября 1997 года для легкового, грузового автотранспорта и автобусов. Путевой лист для легковых авто выдается на 1 день или рабочую смену. В случае командировки срок путевого листа может составлять более 1 дня, если задание выполняется в течение времени, более 1 дня или смены. Для грузовых транспортных средств и автобусов также возможна выписка путевого листа только на 1 день или смену.

Другие юридические лица могут самостоятельно разработать форму путевого листа, но с учетом требований закона о бухгалтерском учете к обязательным реквизитам-элементам первичных документов. На основании приказа Министерства транспорта N 152 от 18 сентября 2008 года Министерство финансов делает вывод, что организации, чья основная деятельность не связана с перевозками, могут выписывать путевые листы максимум на 1 месяц.