Порядок передачи персональных данных сотрудников компании

Если компания пользуется услугами аутсорсинговой организации для ведения бухгалтерского учета, то для передачи персональных данных сотрудников сторонним организациям необходимо согласие работников. Для передачи персональных данных всех других сотрудников (штатных работников, соискателей вакантных должностей и лиц в кадровом резерве) разрешение от них не потребуется.

Роскомнадзор опубликовал 14 декабря прошлого года разъяснения касательно обработки персональных данных сотрудника компании, соискателя или работников кадрового резерва. Работодатель имеет право передавать персональные данные сотрудника сторонним организациям без соответствующего разрешения работника, если объем передаваемых данных не превышает установленные перечни, и цели обработки этой персональной информации соответствуют требованиям и положениям трудового законодательства. Кроме того, работодатель без разрешения может передавать персональные данные сотрудников по мотивированному запросу органов прокуратуры, органов безопасности, правоохранительных органов. Если в запросе не подтверждены соответствующие полномочия органа или организации, работодатель обязан попросить у сотрудника согласие на предоставление персональных данных. При этом информация должна использоваться исключительно для целей, которые были сообщены в запросе.

Если компания поручила ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании (сторонней организации), то вся персональная информация должна передаваться исключительно с согласия работников этой компании.