Порядок хранения кассовых лент и порядок учета расходов на штатного сотрудника при заключении гражданско-правового договора с ним

ФНС России изложила пояснения касательно порядка хранения кассовых лент, который касается всех российских организаций, использующих контрольно-кассовую технику. Министерство финансов также напомнило, каким образом предприятие должно учитывать расходы на штатного сотрудника, который нанят на работу по гражданско-правовому договору.

Федеральная налоговая служба России в своем письме N АС-4-2/14090, датированном 27 августа текущего года, сообщила о том, что все российские налогоплательщики, которые используют ККТ, обязаны хранить кассовые ленты в течение 5 лет с даты окончания использования документации, которая связана с эксплуатацией контрольно-кассовой аппаратуры.

На основании положения о применении и регистрации ККТ, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ N 470 от 23 июля 2007 года, контрольные ленты должны сохраняться также 5 лет с даты окончания использования соответствующей документации, программно-аппаратные средства, накопители фискальной памяти – все, что связано, с некорректируемой регистрацией и долговременным хранением информации. Эти положения актуальны как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые используют в своей хозяйственной деятельности контрольно-кассовую аппаратуру.

В письме Министерства финансов России № 03-03-06/1/495 от 21.09.2012 г. рассматривается ситуация, когда гражданско-правовой договор был заключен с работником, нанятым в штат. На основании п. 21 ст. 225 НК РФ организации должны учитывать в целях налогообложения своей прибыли расходы на оплату труда сотрудников, которые не состоят в штате, за исключением договоров, заключенных с ИП.

Для этих же целей могут быть учтены расходы на оплату выполненных работ штатными сотрудниками как "другие" прочие расходы в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264, если эти расходы обоснованы и могут быть документально подтверждены.