Некоторые данные об отдельных видах активов, доходов, расходов и обязательств предприятия, а также определенные операции хозяйственной деятельности должны в финансовой отчетности отражаться обособленно. Данные заносятся на отдельные счета в том случае, если эти финансовые показатели существенны в масштабах предприятия или если без этой информации пользователи финансовой отчетности не могут оценивать хозяйственную деятельность предприятия.
Министерство финансов Российской Федерации в своем письме № 07-02-18/01 от 27 января текущего года напоминает налогоплательщикам о том, что в ПБУ 4/99 отдельные показатели финансовой отчетности должны отражаться обособленно. Это необходимо для того, чтобы пользователи информации могли произвести оценку хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, это должно осуществляться в том случае, если суммы этих доходов, расходов, активов или обязательств являются существенными.
Минфин РФ напоминает, что в соответствии с ПБУ 4/99 и основываясь на Инструкции по применению Плана счетов в бухгалтерском учете финансовой и хозяйственной деятельности различных организаций, счет номер 62, который называется "Расчеты с покупателями и заказчиками", предназначен для того, чтобы на нем отражать обобщенную информацию о денежных потоках между предприятием и покупателями/заказчиками. Обособленно на этом счете должны отражаться полученные авансы и предварительные оплаты.
Следуя из вышеизложенного, в бухгалтерской отчетности (в балансе) такие данные, как информация о кредиторской задолженности за использованные услуги, выполненные работы или приобретенные товары, должны отражаться обособленно от предоплаты и авансов в случае их существенности.