Федеральная налоговая служба в своем письме N ЕД-4-3/21358, составленном 14 декабря 2012 года, в очередной раз обращается к вопросу корректировки извещений об уплате авансового платежа акциза. В данном письме говорится, какой перечень документов необходимо предоставить в налоговую службу при аннулировании и предоставлении новых извещений об уплате (освобождении от уплаты) аванса по акцизу.
В вышеуказанном письме рассматривается ситуация, когда первичное извещение было предоставлено после вступления в силу пункта 20 статьи 204 Налогового Кодекса Российской Федерации, то есть после 1 июля 2012 года. Данная норма предполагает аннулирование извещения и предоставление в налоговую службу нового до того момента, как срок действия первичного извещения истек, в тех ситуациях, когда уменьшился объем закупаемого спирта или поменялись поставщики этого сырья.
В данном случае необходимо подать в ФНС РФ пакет документов, включающий в себя: 1) четыре копии нового извещения, в т. ч. один экземпляр в электронной форме, в котором авансовый платеж рассчитывается на основе объема этилового спирта, фактически закупленного по первичному извещению; если закупка недопоставленного спирта у другого продавца не производилась, то новое извещение не потребуется; 2) один экземпляр первичного извещения с отметкой налоговой службы; 3) копии счетов-фактур, которые подтверждают факт и объем закупки (поставки) этилового спирта у продавца, который указан в извещении; 4) копию письма, отправленного продавцу спирта для извещения об аннуляции первичного извещения; 5) уточненную налоговую декларацию для того, чтобы сумма авансового платежа была зачтена или возвращена.