Как учитываются расходы на приобретение программного обеспечения

Представители УФНС по Орловской области поясняют, какой порядок учета расходов на приобретение, поддержание, модификацию и обновление программного обеспечения установлен. Данные пояснения касаются только того программного обеспечения, которое не находится в исключительном праве пользования организации.

Расходы на приобретение программного обеспечения учитываются равномерно в течение всего срока пользования в организациях, которые применяют метод начисления, если по условиям соглашения на приобретение неисключительных прав указан срок эксплуатации программы. Если же в договоре не указан срок эксплуатации, то расходы распределяются на основе принципа равномерности признания расходов и доходов. В последнем случае налогоплательщик имеет право самостоятельно определять срок использования программного обеспечения.

Таким же образом учитываются расходы на работы по обновлению и модификации программ для ЭВМ, если результаты этих работ будут использоваться организацией в течение использования программного обеспечения.

С данной информацией можно ознакомиться на ведомственном сайте УФНС по Орловской области.

Также в письме № 03-03-06/2/19 от 13.02.2012 г. Минфина РФ говорится, что предприятия могут самостоятельно определять срок списания компьютерных обновлений. В пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ указано, что расходы на приобретение программного обеспечения учитываются в числе прочих расходов. Когда в договоре о купле не указывается срок использования программ, то компания вправе самостоятельно его определить. Такой же порядок предусмотрен и касательно расходов на обновление и модификацию программ.