Как правильно учитывать командировочные дистанционных работников

На предприятии есть сотрудники, которые работают дистанционно, то есть на дому, но по производственным вопросам их могут направить в командировку, включая и место, где непосредственно находится работодатель. Есть ли возможность учета расходов командировочных для таких сотрудников при составлении налоговой базы для расчета налога на прибыль? Министерство финансов Российской Федерации считает, что да, ссылаясь на письмо № 03-03-06/31945, датированное 08.08.13 года.

Статья 312.1 Трудового кодекса России гласит: для работника, который работает удаленно, непосредственным местом его работы есть то место, где он находится (работает). Командировка по служебной необходимости – это поездка, которая выполняется согласно с распоряжением нанимателя на какой-то срок, для того, чтобы выполнить служебное поручение, не на месте постоянной работы (ссылка на ст. 166 Трудового кодекса России). А в статье 168 того же ТК указано, что работодатель обязан возместить сотруднику, выехавшему в командировку, определенные расходы. А именно: оплатить проезд, аренду жилого помещения, суточные, а также другие расходы, которые были произведены сотрудником по согласованию с работодателем.

Равным образом, согласно с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК России, у организации есть возможность провести учет расходов, затраченных для оплаты командировочных для сотрудников, в числе прочих расходов, которые связаны с производственной деятельностью предприятия. В том числе можно провести учет и таких расходов:

• оплата проезда сотрудников на место командировки и назад, на место основной работы;
• оплата по найму жилища;
• оплата суточных или полевого довольствия.

Если сложить все, что написано выше, то можно прийти к такому выводу: расходы, которые были потрачены на командировку удаленного работника, включая и проезд к тому месту, где находится наниматель, можно учитывать как прочие расходы для составления налоговой базы для начисления налога на прибыль.