В том случае, когда работа над научными исследованиями или опытно-конструкторскими разработками ведется на протяжении не одного налогового периода, для того, чтобы применить к затраченным средствам коэффициент 1,5, нужно за каждый такой период отчитываться перед налоговой службой о проведенной работе.
По-другому повышающий коэффициент учтен не будет. Об этом сообщается в заявлении министерства финансов РФ №03-03-10/31889 датированным 07.08.13 г.
Согласно п.7 ст. 262 НК, есть возможность учесть потраченные НИОКР средства, которые указаны в перечне, установленном Правительством России № 988 от 24.12.08 г. Но имеется оговорка о том, что эти средства должны быть включены в главу «прочие расходы» за тот отчетный период, в котором был проведен завершающий или особые этапы в работе.
Применять повышающий коэффициент можно лишь после одновременной сдачи декларации и отчета о проведенных экспериментах и проведенных анализах за время, соответствующее отчетному периоду. Если отчет предоставлен не был, то затраты проводятся как прочие расходы по сумме фактически затраченных средств.
На основании этого министерство финансов делает вывод о том, что главным обстоятельством для того, чтобы был применен коэффициент 1,5, есть сдача отчета о проведенных исследованиях за каждый отчетный период. Если отчеты не предоставлены, за любой налоговый период, то повышающий коэффициент не учитывается в том отчетном периоде.
Но финансисты заостряют внимание на том, что предприятие не имеет права учесть общие расходы по НИОКР в конце всех проведенных работ, если они проводились в разных налоговых периодах, на основании того, что об этом ничего не сказано в гл.25 налогового кодекса России.