Подскажите, каков порядок получения материальных ценностей и денег по доверенности и какие требования предъявляются к форме доверенности?
Ответ:
Получение каких-либо материальных ценностей от другой организации подразумевает, что Ваша организация имеет с ней какие-либо договорные отношения.
При получении материальных ценностей в другой организации, Ваш сотрудник предъявляет доверенность и расписывается на накладной. В настоящее время применяется типовая форма доверенности на получения материальных ценностей № М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г № 71а.
При получении денег, желательно составить акт, а получающий деньги сотрудник Вашей организации при получении денег расписывается в расходном кассовом ордере организации, передающей деньги.
Обязательными в доверенности являются следующие данные:
1. Номер и дата выдачи доверенности, а также срок действия доверенности (с какого числа и по какое число).
2. Наименование и реквизиты организации-получателя материальных ценностей (если доверенность оформлена на бланке организации, где уже указаны ИНН и банковские реквизиты - только наименование).
3. Имя, фамилия, отчество и паспортные данные (серия,номер, дата и место выдачи) сотрудника организации, которому доверяется получения материальных ценностей. Можно также указать гражданство.
4. Наименование организации, от которой получают материальные ценности.
5. Список материальных ценностей (порядковый номер в списке, наименование, единица измерения, количество).Стоимость не нужно указывать - это отражается в акте и/или накладной.
6. Строка «Подпись лица, получившего доверенность_______удостоверяем»;
7. Подпись руководителя и главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность, печать.