Отчетность предприятия: упрощаем жизнь бухгалтеру

Необходимость отчитываться перед контролирующими органами вынуждает индивидуальных предпринимателей и организаций искать возможность сделать это наиболее легко и с минимальными затратами. Не всем выгодно и уместно держать в штате бухгалтера, который готов тратить рабочее время в очередях государственных инстанций, поэтому возможность сдачи электронной отчетности в налоговую http://www.buhsoft.ru/otchetnost и в фонды для многих предприятий становится важной потребностью.

Алгоритм действий

Для того чтобы начать отчитываться электронно, предприятию или ИП потребуется:

• Подобрать бухгалтерскую программу, которая сможет сформировать отчетность в формате .xml, соответствующем требованиям контролирующих органов. Это может быть программное обеспечение для установки на компьютер, а также «облачным» сервисом, который не привязан к рабочему месту, а для работы требуется лишь подключение к сети Интернет.
• Выбрать оператора электронного документооборота для передачи отчетности в налоговую и фонды. Часто бухгалтерские сервисы для формирования отчетности в комплексе предоставляют и услуги по передаче документов.
• Получить квалифицированную электронную подпись. За этим нужно обратиться в удостоверяющий центр (он должен быть в списке аккредитованых в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ). Данные услуги могут оказывать все те же бухгалтерские сервисы.
• Заключить соглашения с проверяющими органами о предоставлении отчетности в электронном виде (чаще всего это требование Пенсионного Фонда РФ, в каждом регионе необходимо уточнять информацию в самом подразделении).
• Сформировать отчетность, заверить ее электронной подписью и направить в контролирующие органы по выбранным каналам связи.

Альтернативные варианты

• Сдать отчетность в налоговую инспекцию возможно и на сайте ИФНС России в рамках пилотного проекта, но для этого все также требуется сформировать отчет в формате .xml и иметь квалифицированную электронную подпись.
• Подтвердить основной вид экономической деятельности возможно через портал государственных услуг. Также потребуется электронная подпись.

Удобство сдачи электронной отчетности не вызывает сомнений, экономия времени и трудозатрат на лицо, но организации и ИП всегда могут отчитаться на бумажном носителе, предоставив документы лично либо по почте.